Caso de éxito en Centroamérica: cómo DigiformsApp mejoró el procesamiento de información en el campo

El procesamiento de la información en el campo es de suma importancia para el correcto desarrollo de la actividad agrícola. Sin el conocimiento que proporcionan los datos y sin saber qué procesos exigen cambios o mejoras, el trabajo se torna más difícil e imprevisible. Las buenas cosechas dependen del trabajo directo de la tierra y de factores externos (el clima, por ejemplo) tanto como de una adecuada toma de decisiones.

Esta toma de decisiones tiene su origen en la información. La captura digital de datos reduce el tiempo de trabajo y proporciona información más práctica y útil, favoreciendo la inteligencia de negocios. Como muestra, este artículo recoge el caso de éxito de una operación de Centroamérica, en donde implementaron los formularios de DigiformsApp con resultados positivos en términos de productividad.

Asistiendo al agricultor desde el móvil

La captura digital de datos es crucial para la productividad en el campo, aunque muchos agricultores todavía recogen información con papel y lápiz. Los formularios digitales son la herramienta más práctica al alcance de agricultores de toda América Latina y el Caribe, región a la que están llegando nuevas tendencias en agrotecnología gradualmente.

Los formularios digitales permiten a los agricultores recoger datos de manera 100% eficaz en cualquier entorno, incluso sin conexión a Internet. De hecho, dadas las características regionales en términos de infraestructura y conectividad, la funcionalidad offline es una de las más interesantes en el campo. Los formularios digitales posibilitan la captura de información en zonas remotas donde la conectividad es reducida.

La digitalización del campo a través de la agrotecnología es una realidad en la era de la información. Digitalizar el procesamiento de la información en el campo ayuda a reducir costos y ahorrar tiempo. Con ella, accederás a la información de la operación de forma ágil y oportuna para la toma de decisiones.

Formularios digitales, un aliado en todo tipo de tareas

No hay tareas en el campo para las cuales los formularios digitales no tengan utilidad. Control de plagas, riego, siembra, preparación de suelos, calidad de cosecha, recuento de productos, auditorías, chequeos de seguridad, instalaciones, mantenimiento, inspecciones de campo y un largo etcétera. Para cualquier tipo de tarea, los formularios electrónicos son un aliado de primer orden.

En AgtechApps tenemos una solución pensada para proporcionar rapidez y eficiencia en la recopilación de datos. Y lo mejor es que sirve para cualquier tarea que se presente en el agro. Se trata de DigiformsApp. Te compartimos un caso de éxito del uso de esta sencilla y poderosa aplicación digital.

Ahorro de tiempo y automatización: el ejemplo de una operación centroamericana

1. El problema

En una operación agrícola de Centroamérica, el uso de formularios en papel para registrar las labores diarias era sumamente ineficiente. Así, con una persona encargada de ingresar los datos en la computadora, la recepción y el procesamiento de la información del campo se volvía un proceso tedioso y lento.

2. La solución

En un intento por mejorar la productividad en la gestión de la información agraria se decidió implementar DigiformsApp. Esta aplicación permite automatizar y digitalizar todo el proceso, dejando atrás el uso del papel y lápiz.

3. Transformación e impacto positivo

Desde la implementación de la app, los beneficios fueron evidentes. El tiempo para recibir y procesar los datos de las tareas en la operación se redujo drásticamente. Además, gracias a la integración con el sistema de planillas, la información capturada en campo comenzó a enviarse directamente al sistema. Eso eliminó la necesidad de ingreso manual de datos.

De esta forma, el procesamiento de la información del campo en esta operación centroamericana pudo optimizarse y el ahorro de tiempo ha sido notorio desde entonces. DigiformsApp ayudó a reducir en un 70% el tiempo que se dedicaba al ingreso de labores en boletas de papel. Por otro lado, redujo alrededor de un 80% el tiempo que le llevaba a la gerencia tener información disponible para la toma de decisiones. Todo ello hizo el proceso más eficiente y productivo.

Para los responsables del negocio, Digiforms fue una solución muy efectiva. «Ayudó a eliminar muchos dolores de cabeza cuando se lleva información en papel. El que la app funcione sin internet ha facilitado el proceso. También que funcione por medio de móviles, ya que ha permitido una fácil y rápida adopción de la herramienta por parte del personal de campo».

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